创建简洁美观的专利说明书Word模板
美国专利商标局（USPTO）已采用DOCX格式用于提交专利申请，并已停止了使用多年的Patent PAIR服务，转而采用新的Patent Center系统。DOCX是通用的WORD文字处理软件的文件格式，得到了Microsoft Word 2007或更高版本、Google Docs、Office Online、LibreOffice和苹果Pages的支持。从2024年1月17日起，未使用DOCX格式提交的专利说明书将收取高达400美元的非DOCX附加费。
USPTO提供了两个专利说明书的模板，可以借用这两个模板作为最初模板。USPTO的WORD模板满足基本的格式要求，如适当的页面大小、边距和页码。但为了使模板更适用于专利写作，可以考虑对此进行些修改。
布局
页面大小和边距：使用Letter或A4页面大小。WORD默认的1英寸边距设置符合美国专利商标局的要求。
纸张方向：所有纸张页面应以纵向模式显示。若表格或图尺寸过大，可相应将其旋转，以确保适应纵向页面布局。。任何页面都不要使用横向方向，因为Patent Center会拒绝含有横向页面的文档。
字体
选择合适的字体： 选择常用的字体，例如Times New Roman、Arial、Helvetica等。建议使用Times New Roman，因为它是法律文件、学术和科研出版物中通常采纳的字体。
应用统一的字体风格： 为了确保全文的一致性，应将说选定的字体（建议为Times New Roman）应用于“标题”（title and headings）和“段落”样式。
设置标准字体大小： 将全文的字体大小设置为12点。这符合法律文件通常采用的10至12点的标准字体大小范围。
段落
USPTO的DOCX模板中设置了一个List Paragraph样式。为了更清洁的外观，修改段落样式，将左缩进（Left Indentation）设置为0，行间距(Line Spacing)设置为1.5行。
项目符号列表
设置List Paragraph中的"项目符号列表"（Numbering）为：0001、0002、0003、… （注意不要选用 01，02，03…或 001， 002， 003格式）
应用列表段落样式
重置列表段落后，将此样式应用于正文（title, claim和abstract除外）。
标题样式
确保title为标题或标题1（Title or Heading 1），claim和abstract设置为标题1（Heading 1），而“SUMMARY OF THE INVENTION,” “BRIEF DESCRIPTION OF DRAWINGS,” “DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION””等设置为标题2 (Heading 2)。这将便于在USPTO的Patent Center更容易地自动区分专利正文，claim和abstract各个部分。
删除不必要的标题
根据您的文档需求，删除非必要的标题，保留需要的，如保留“BACKGROUND OF THE INVENTION”和 “TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION”等。
使用英文字体
为了保证文档在各种系统中的兼容性和一致性，避免在专利文档的正文及图表中使用中文、日文或阿拉伯文字等非西方字符。这些字符在不同的操作系统和软件中可能显示不一致，甚至出现乱码，导致文档的信息出现错误。因此，建议在专利文档的准备过程中，使用英文字符和字体，以避免这类问题。
供参考，请查看示例模板—Example Template，这个模板修改了USPTO的DOCX Template B。